Hlavním poselstvím pořádání eventů je vyvolat a předat pozitivní emoce.
A to nejen ve spojení se značkou či společností, pod jejíž záštitou se event koná. Je tedy důležité, aby všechno bylo zorganizováno přesně a probíhalo hladce, aby na sebe procesy navazovaly a aby celou událost řídili zkušení event manageři.
Tito koordinátoři vám pomůžou od se vším od začátku.
Od plánování přes bezproblémový průběh akce až po vyhodnocení její úspěšnosti po skončení.
A co dál je potřeba, aby se stala
eventová agentura tou nejlepší?
Nejprve je třeba vše precizně připravit.
Dobrá eventová agentura vám hned ze začátku položí několik otázek.
Těmi nejdůležitějšími jsou:
• Co nám má event přinést?
• Komu je určen?
• Kolik času na přípravy a samotné trvání budeme eventu věnovat?
• Jaká bude návratnost investice do této akce?
Po stanovení cílové skupiny, vlastních cílů a finančního plánu vás budou čekat další zvídavé otázky zaměstnanců eventové agentury.
Jaký typ eventu budete chtít?
Bude to spíš pracovní meeting, teambuilding, konference
nebo snad semináře s workshopy?
Nebo budete pořádat slavnostní event,
jako například ples či předávání cen?
Potřebujte předat a rozšířit informace o svém produktu nebo službě
pomocí veletrhu a seminářů, a nebo zejména pobavit
své klienty či odměnit své zaměstnance formou
family day, dětského dne, vánočního večírku či pivních slavností?
My vám se vším rádi pomůžeme.
Velmi důležitou položkou je také místo pořádání eventu.
Správná eventová agentura zajistí i na venkovní akce
kromě běžného mobiliáře také párty stany a ohřívače,
aby dobrá nálada neutrpěla rozmary počasí.
Pro vnitřní akce zajistíme dostatek stolů a židlí,
ale i takové nezbytnosti, jako jsou odpadkové koše
nebo věšáky na kabáty.
Pro dobrou eventovou agenturu by mělo být samozřejmostí zajištění dezinfekčních stojanů s náplněmi,
připadně dalších ochranných pomůcek, podle typu akce.
Zdraví je přece na prvním místě.
Celý event bude řízen scénářem eventu,
který bude duchem vaší akce.
Scénář by měl obsahovat informace o úvodu, průběhu a závěru,
s vymezením časového plánu pro jednotlivé události
v rámci celého eventu.
Měl by kromě časového harmonogramu také poskytovat informace
pro všechny vystupující osoby, seznam potřebných
technických prostředků a další poznámky.
Bude vám podkladem pro naplánování zdrojů, ať už lidských,
nebo mobiliáře, například zapůjčení nábytku anebo nádobí.
A na základě plánu můžete spolu s eventovou agenturou
stanovit rozpočet. Není to jednoduché, že?
Nebojte, zkušení event manageři to zvládnou.
Až budete mít naplánováno, můžete si dát kafíčko
a nohy na stůl, nebo se plně věnovat své práci.
O vše se svědomitě postará vaše spolehlivá eventová agentura.
Pak už přijde ten slavný den, kdy váš event vypukne.
Radujte se se svými hosty, bavte se, tančete
a nasávejte skvělou atmosféru,
která je při bezvadném chodu vaši události zaručena.
Uvidíte, že po skončení akce se vaši hosté, klienti,
zaměstnanci a jejich rodiny budou ptát, kdy bude další event.
Nezapomeňte však po skončení eventu vhodnou formou zjistit,
jak se event účastníkům líbil.
Dobrá eventová agentura vám zajistí vhodnou
formu šetření, například pomocí dotazníků či recenzí.
Nemůžete se dočkat, až takovou akci spustíte? My také ne.
Celý náš Dream Tým se už těší na spolupráci s vámi. Pojďme spolu rozjet váš event naplno!
Jsme schopni zorganizovat mnoho různých akcí offline i online– zkuste naše on-line degustace vín, whisky a další on-line eventy, nebo třeba naše vychytaná autokina.
Tak co? Jdete do toho s námi?
Neváhejte nás kontaktovat.
KONTAKTUJTE NÁS
